Tietosuojakäytäntö

1. Johdan­to

Tämä tieto­suo­jakäytän­tö kuvaa, miten TJH Saneer­aus Oy (rek­ister­in­pitäjä) kerää, käyt­tää ja suo­jelee henkilöti­eto­ja. Tämä käytän­tö kos­kee kaikkia henkilöti­eto­ja, joi­ta kerätään asi­akkail­ta, työn­tek­i­jöiltä, ali­hankki­joil­ta ja muil­ta sidosryhmiltä.

2. Kerä­tyt tiedot ja oikeusperuste

Keräämme ja käsit­telemme seu­raavia henkilötietoja:

Asi­akkaiden tiedot: Nimi, osoite, sähkö­pos­tiosoite, puhelinnumero

Työn­tek­i­jöi­den tiedot: Nimi, henkilö­tun­nus, pankki­tiedot, työsuhdetiedot

Ali­hankki­joiden tiedot: Yri­tyk­sen nimi, yhteyshenkilön tiedot

Keräämme tieto­ja sopimusten tekemisen yhtey­dessä tai saamme ne muu­toin rek­isteröitävältä itseltään suos­tu­muk­sen perus­teel­la. Lisäk­si saamme lakien sal­limis­sa puit­teis­sa tieto­ja julk­i­sista lähteistä (kuten kaup­parek­isteni ja väestöti­eto­jär­jestelmä). Henkilöti­eto­jen käsit­te­ly perus­tuu asi­akas­suh­teeseen, muuhun asial­liseen yhtey­teen tai henkilön anta­maan suos­tu­muk­seen tai oikeutet­tuun etuun

3. Tieto­jen käyttö

Käytämme kerät­tyjä tieto­ja seu­raavi­in tarkoituksiin:

Asi­akas­suhtei­den ylläpi­to ja asiakaspalvelu

Työ­sopimusten hallinta ja palkanmaksu

Yhteistyö­sopimusten hallinta ali­hankki­joiden kanssa

Markki­noin­ti ja viestin­tä (vain suostumuksella)

4. Tieto­jen suojaaminen

Pidämme huol­ta siitä, että kerä­tyt henkilötiedot säi­lytetään tur­val­lis­es­ti ja suo­jaamme niitä luvat­toma­l­ta pää­syltä, väärinkäytöltä tai tuhoamiselta.

5. Tieto­jen jakaminen

Emme jaa tai luovu­ta henkilöti­eto­ja kol­man­sille osa­puo­lille ilman asian­mukaista suos­tu­mus­ta, pait­si lain sal­limis­sa ja vaa­timis­sa tilanteis­sa. Pääsään­töis­es­ti emme luovu­ta rek­isteröi­dyn tieto­ja EU- tai ETA-maid­en ulkop­uolelle. Poikkeuk­sel­lis­es­ti voisimme siirtää henkilöti­eto­ja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkop­uolelle sil­loin, kun toimek­siantoa hoita­va yhteistyökump­pan­imme on sijoit­tau­tunut näi­den aluei­den ulkop­uolelle. Näis­sä tapauk­sis­sa huole­hdimme asian­mukai­sista suo­ja­toimista rek­isteröi­ty­jen oikeuk­sien ja vapauk­sien varmis­tamisek­si sovel­let­ta­van tieto­suo­jalain­säädän­nön, kuten EU:n yleisen tieto­suo­ja-ase­tuk­sen (679/2016), mukaisesti.

6. Tieto­jen säilytysaika

Säi­lytämme henkilöti­eto­ja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tieto­suo­jakäytän­nössä määritel­ty­jen tarkoi­tusten toteuttamiseksi.

7. Tieto­jen oikeudet (tarkas­tus- ja oikaisuoikeus)

Henkilöl­lä on oikeus pyytää pääsyä omi­in henkilöti­etoi­hin­sa, oikeus tarkas­taa tiedot, pyytää tieto­jen kor­jaamista ja oikeus pyytää tieto­jen poistamista.

8. Yhtey­de­not­to ja rekisterinpitäjä

Rek­ister­in­pitäjä on TJH Saneer­aus Oy (Y‑tunnus 3001904–4), osoite: Lasaretinku­ja 4, 13130 Hämeen­lin­na, tieto­suo­javas­taa­va: Tom­mi Hakala, toimitusjohtaja.

Jos sin­ul­la on kysyt­tävää tästä tieto­suo­jakäytän­nöstä tai halu­at käyt­tää tieto­jasi koske­via oikeuk­si­asi, ota yhteyt­tä tommi.hakala@tjhsaneeraus.fi